Vor dem International Day

Registrieren Sie sich ab Freitag, 3. Mai bis Montag, 3. Juni, in unserer Moodle-Gruppe. Wählen Sie gleich zu Beginn Ihr Länder-Team aus! In Ihrer Länder-Gruppe findet sich Ihr Team über die länderspezifische Kontakt-Datenbank und das jeweilige Forum, so können Sie in die Vorbereitung gehen. Schreiben Sie gleich einen Post!

Bis Sonntag, 2. Juni, können Sie Poster und Photos in unserem Webformular hochladen. Sprechen Sie sich mit Ihrem Team ab, welche bis zu 20 Bilder (A4 oder A3) und welches größere Poster (1x) Ihren Stand verschönern soll. Nicht vergessen: Teilen Sie uns das Druckformat mit, bei einem Poster/Collage bitte die Maße.

Interaktive Angebote
Für den International Day 2019 möchten wir einen Fokus auf interaktive Angebote an den Ständen legen. Wir würden uns daher sehr freuen, wenn Sie interaktive Elemente (Quiz, Spiele, Tanz-, Schreib-, Bastel-Workshops etc...) in Ihre Standpräsentation integrieren würden! Diese sind eine tolle Möglichkeit, die Aufmerksamkeit der Besucherinnen und Besucher zu gewinnen und mit ihnen über ihre Länder bzw. Austauschdestinationen ins Gespräch zu komen.

Wir sind gespannt auf Ihre Ideen! Registrierung in Moodle: www.moodle.tum.de/course/view.php

Während des International Day

Jedem Stand steht eine Stellwand (ca. 120Hx150B), ein Tisch und zwei Stühle zur Verfügung. Wenn absehbar ist, dass ein Länderteam sehr groß wird (z.B. Indien) stellen wir auch zwei Tische und zwei Stellwände zur Verfügung.

Deswegen ist es äußerst wichtig, dass Sie sich alle in die Moodle-Gruppe und in Ihr jeweiliges Länder-Team eintragen!

An allen Ständern bemühen wir uns, dass Sie Strom zur Verfügung haben, um z.B. Laptops anzuschließen. An dem Tag stellen wir eine mobile Lautsprecherbox inkl. Mikrofon für etwaige Darbietungen zur Verfügung. Bitte tragen Sie sich in der Moodle Gruppe in die Reservierungsliste ein, damit sich alle Teams danach richten können.

Nach dem International Day

Kostenerstattung
Die Kosten für die Dekoration des Stands, für Fingerfood und Getränke können bis zu einer Höhe von 30 € pro Stand erstattet werden. Größeren Teams können auch mehr als 30 € erstattet werden (nur nach vorheriger Absprache mit uns)!
Achtung: Wir können keine Kosten für Kleidung oder externe Services, z.B. kostenpflichtiges Engagement eines Tänzers, übernehmen.

Für jedes Team soll eine Person die Rechnung stellen bzw. als Empfänger in das Kostenerstattungsformular eingetragen werden. Bitte füllen Sie die Inhalte in eckigen Klammern [] individuell und am Computer aus - nicht handschriftlich! Vergessen Sie nicht, den Teamnamen einzutragen. Es müssen immer Originalbelege inkl. Firmennamen abgegeben werden. Belege ohne Firmennamen oder rein handschriftlich verfasste Belege können wir nicht akzeptieren.

Alkoholika können nur mit separatem Originalbeleg (keine anderen Einkäufe auf dem Beleg) erstattet werden. Für die Abrechnung von Alkholika füllen Sie bitte ein zusätzliches Kostenerstattungsformular aus und legen den Originalbeleg bei.

Abgabe: Die Originalbelege und das ausgefüllte Antragsformular können Sie nach dem International Day, im Infopoint Mathematik (MI 00.10.052) im Zeitraum vom 06.06. - 05.07.19. Die Öffnungzeiten stehen auf der Webseite.

Erstattung: Die Belege werden erst gesammelt und dann Anfang Juli zusammen zur Verbuchung weitergeleitet. Die Kosten werden voraussichtlich im August überwiesen.

Zertifikate
Auf Grund der geringen Nachfrage werden keine Zertfikate mehr für die Teilnahme am International Day ausgestellt. Bei Fragen dazu wenden Sie sich an Ihren Fakultätskontakt.